De provincie Zuid-Holland vormt en beheert al meer dan 2 eeuwen lang archief.
Een deel daarvan is blijvend bewaard en opgenomen in de provinciale archiefbewaarplaats. Iedereen kan op de site van het Nationaal Archief in Den Haag zien welke archieven er zijn en deze vervolgens aanvragen om zelf in te zien.
Onder de provinciale archieven valt niet alleen de schriftelijke neerslag van het handelen van de provinciale organen in de vorm van brieven, dossiers, bestekken, kaarten en tekeningen, maar ook gedrukt en audiovisueel materiaal zoals foto’s en films. Ook de digitale informatie die de provincie ontvangt of produceert valt hieronder.
In het Nationaal Archief vind je ook de archieven van de rechtsvoorgangers van de provincie, zoals de graven van Holland en de Staten van Holland, maar ook die van de rijksorganen in de provincie, zoals de rechtbanken, gevangenissen, Raad voor de Kinderbescherming. Vaak wordt voor de archieven van deze rijksinstellingen in de provincie in officiële publicaties verwezen naar het provinciaal archief. Daarmee wordt niet het archief van de provincie Zuid-Holland, maar het Nationaal Archief wordt bedoeld.
Ben je op zoek naar geslachtsnaamwijziging, een echtscheidingsvonnis of een voogdijzaak dan kun je terecht bij het Nationaal Archief die daar ook een zoekhulp Zuid-Holland voor heeft vervaardigd.
Hoe bezoek je het Provinciaal Archief?
Kijk op de website van het Nationaal Archief voor openingstijden. Je kunt je aanmelden als bezoeker, inventarissen gebruiken en stukken aanvragen. Heb je via de website in de archieven of andere collecties datgene gevonden wat je zoekt? Dan kun je dit inzien. Als het archiefstuk al gescand is kun je dat soms al digitaal via je scherm bekijken. Alle overige stukken kun je via de website reserveren om ze in de studiezaal te bekijken.
Historisch Beeldmateriaal
Een deel van de openbare archieven van de provincie bestaat uit foto- en filmmateriaal vanaf de jaren ’30 van de 20e eeuw. Dit beeldmateriaal is voor een deel al fysiek overgebracht naar het provinciaal archief bij het Nationaal Archief, maar een grote verzameling aan foto’s, films en negatieven zijn nog aanwezig in het provinciehuis. Het historische beeldmateriaal dat in opdracht van de provincie is gemaakt wordt gedigitaliseerd, nader ontsloten en online aangeboden. De resultaten zijn via de website beeldarchief.zuid-holland.nl te bekijken en gratis te downloaden.
Nationaal Archief
Via de website Nationaal Archief kun je zoeken in alle bij het Nationaal Archief aanwezige archieven, waaronder die van de provincie Zuid-Holland.