Polpo is een geautomatiseerde oplossing voor politieke monitoring. Het geeft snel inzicht in de informatie over de Tweede Kamer die voor de provincie relevant is. Hiermee kan de provincie vroegtijdig op de hoogte zijn van relevante politieke ontwikkelingen in de Tweede Kamer. Ook draagt het bij aan het op orde houden van de informatievoorziening.
Korte en lange omschrijving
Het Polpo platform biedt een geautomatiseerde oplossing voor politieke monitoring, waarbij alle relevante politieke informatie en ontwikkelingen op één centrale plek realtime te vinden zijn. Met de verschillende dashboards en modules kunnen vergaderingen en documenten van zowel de Eerste en Tweede Kamer en de Europese Unie worden gevolgd.
Om tot de gewenste resultaten te komen kan op onderwerp worden gezocht en men kan filteren op context en bronnen. Men vindt met Polpo allerlei documenten, denk aan moties, verslagen, kamervragen, stakeholderberichten, politieke kalender. Je kan ook notificaties instellen, om berichten te ontvangen als er relevante informatie over een bepaald onderwerp beschikbaar is. Het platform maakt het mogelijk om documenten te zoeken in de documentenlijst waar de publicaties in chronologische volgorde worden weergegeven. Hierdoor kan de meest recente ontwikkelingen direct worden ingezien of men kan terugkijken tot en met 2008.
Organisatie
Provincie Zuid-Holland
Afdeling
Public Affairs en Team Europa
Voor vragen en opmerkingen kun je terecht bij: digitaalzuidholland@pzh.nl.
Type, domein, status algoritme
Type algoritme:
Diagnostisch
Status algoritme:
In gebruik
Thema
Politiek en ontwikkelingen
Doel, Impact
Doel
Het dient als een snelle nauwkeurige geautomatiseerde politieke monitor voor het gericht berichten ophalen van de Tweede Kamer. Dit geeft snel inzicht in de informatie over de Tweede Kamer die voor de provincie relevant is. Hiermee kan de provincie vroegtijdig op de hoogte zijn van relevante politieke ontwikkelingen in de Tweede Kamer. Ook draagt het bij aan het op orde houden van de informatievoorziening.
Impact:
De signaleringsfunctie heeft geen directe impact op burgers. De informatie uit Polpo gaat niet naar burgers toe en wordt enkel gebruikt als lobby naar de Tweede Kamer.
Proportionaliteit, Besluitvorming
Proportionaliteit
Besluitvormingsproces
Voor het signaleren van relevante informatie over de Tweede Kamer voor de provincie. Jet kan gebruikt worden in de lobby richting de Tweede Kamer. Of het dient als informatie naar het bestuur van de provincie.
Datasets
Documentatie:
Polpo website: Polpo.nl
Log in pagina: https://monitor.polpo.nl/log
URL van de applicatie:
Polpo website: Polpo.nl
Log in pagina: https://monitor.polpo.nl/log
URL van publiccode.yml: x
Koppeling met basisregistraties:
Nee
Brondata:
Kamerbrieven, moties, kamervragen, agendastukken, amandementen en wetsvoorstellen Tweede Kamer. Het bevat niet de spreektekst van Tweede Kamerleden.
Methoden en modellen
De kunstmatige intelligentie op het Polpo platform maakt gebruik van Natural Language Processing om informatie op politieke context te analyseren.
Monitoring:
De monitoring wordt niet door de provincie zelf gedaan. Polpo is continu aan het ontwikkelen en verbeteren, waardoor de technische stand/situatie van het platform constant wordt gemonitord en onderhouden door Polpo zelf.
Menselijke tussenkomst
Ja er is menselijke tussenkomst. Het algoritme stuurt automatisch signalementen uit, maar het blijft een menselijke afweging wat vervolgens met de informatie gedaan wordt. Ee mens bepaalt of de informatie verder wordt uitgezet en hoe het wordt gebruikt.
Risico’s:
Het is mogelijk dat je door niet de juiste zoektermen te gebruiken, je niet de juiste of de volledige informatie verkrijgt. Om dat te voorkomen gebruikt de provincie ook andere informatiekanalen om informatie binnen te halen. Zoals de website van de Tweede Kamer zelf. Polpo dient puur als extra hulpmiddel om informatie sneller, gerichter en gemakkelijker binnen te halen. Polpo gebruikt ook informatie en documenten die direct afkomstig is van de website van de Tweede Kamer. De bron blijft bij de eigenaar.
Prestatienormen:
De uitgangspunten van Polpo bij de ontwikkeling van het platform zijn snel, volledig en gemakkelijk informeren over politieke ontwikkelingen. Het platform is ingericht met het oog op gebruiksgemak en overzichtelijkheid, waardoor het simpel in gebruik is en een kleine learning curve heeft. Dit wordt getest en onderhouden door Polpo.
Bevoegde autoriteit:
Polpo zelf
Wettelijke grondslag:
Nu nog niet beschikbaar
Data protection impact assessment (DPIA): x
Omschrijving van de DPIA: x
Schema: x
UUID:
Niet bekend.
URL van de bronregistratie:
Niet bekend.
E-mailadres van de contactpersoon:
Voor vragen en opmerkingen kan je terecht bij: digitaalzuidholland@pzh.nl.
Wil je bezwaar maken, dan kan je terecht bij de Juridische afdeling van dienst beheer organisatie. https://www.zuid-holland.nl/contact/
Herzieningsdatum
Elke 2 weken is er een nieuwe release/update van het platform Polpo, afhankelijk van de grootte van de aanpassingen. Dit zijn vaak updates aan de back-end, zodat het platform stabiel en soepel loopt. Of er zijn kleinere usability updates, zoals het toevoegen van extra functionaliteiten, informatiebronnen en de vormgeving. Verder zijn er om de zoveel tijd grote releases, zoals de toevoeging van een nieuw dashboard.
-