Wet open overheid (Woo) - informatieverzoek

De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie van de overheid en is vanaf 1 mei 2022 van kracht. Het doel van de wet is dat meer overheidsinformatie openbaar wordt gemaakt.

Wij geven al op verschillende manieren informatie over beleid en uitvoering via o.a. persberichten, onze website en onze nieuwsbrief. Maar soms wil je misschien nét iets meer weten. Zoek je naar documenten die nog niet openbaar zijn? Dan kun je een Woo-verzoek indienen. Iedereen mag zo’n verzoek om informatie bij ons doen. Aan deze procedure zijn geen kosten verbonden.

Indienen van Woo-verzoek

Je kiest zelf de manier waarop je een verzoek indient:

Doe je een verzoek per brief, richt deze dan aan Gedeputeerde Staten, t.a.v. het Woo-team, Postbus 90602, 2509 LP Den Haag.

Gebruik je liever de mail? Stuur deze dan uitsluitend naar woo@pzh.nl.

Vermeld in het Woo-verzoek altijd:

• dat het gaat om een Woo-verzoek
• het onderwerp
• om welke of welk soort documenten het gaat
• de periode die het betreft
• uw contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en postadres)

Hoe preciezer deze gegevens zijn vermeld, hoe sneller het verzoek kan worden afgehandeld.

Woo-publicaties

In 2022 zijn wij begonnen met het publiceren van onze Woo-besluiten en de documenten die we daarmee openbaar maken. Bekijk deze besluiten en de openbaar gemaakte documenten op pagina Besluiten.

Beschikbaarheid van informatie

Voor meer vragen over de beschikbaarheid van informatie kun je contact opnemen met het Woo-team van de provincie Zuid-Holland.  Dit kan via woo@pzh.nl.

Je kunt ons ook telefonisch bereiken via het Contact Centrum van de provincie Zuid-Holland, 0704416622.

Heb je een algemene vraag of ben je op zoek naar andere informatie dan documenten? Stuur dan een mail naar zuidholland@pzh.nl of 0704416622.

Woo-proces

Na de ontvangst van een Woo-verzoek sturen we je een ontvangstbevestiging. Hierin staat wanneer je uiterlijk een beslissing op je verzoek kunt verwachten. Binnen de provincie Zuid-Holland wordt je verzoek door het Woo-team in behandeling genomen.

Aanpak Woo-verzoek

Een medewerker van het Woo-team bekijkt of het verzoek duidelijk is. Indien dit niet het geval is, nemen wij contact met je op. De beslistermijn wordt daarbij stopgezet totdat het verzoek voldoende duidelijk of gespecificeerd is.

Let op! Een verzoek dat te algemeen is geformuleerd en waarbij niet wordt meegewerkt aan een precisering kan buiten behandeling worden gesteld.

Inventarisatie

Als het verzoek voldoende duidelijk is, wordt de gevraagde informatie geïnventariseerd in bijvoorbeeld ons documentmanagementsysteem, mailboxen, sharepoint en waar nodig in fysieke archiefkasten.

Beoordeling

De aangetroffen documenten worden beoordeeld aan de hand van de Woo. Overheidsinformatie is openbaar. De Woo kent hier echter een aantal uitzonderingen op. Als informatie niet openbaar kan worden gemaakt, wordt deze onleesbaar gemaakt.

Besluit

Na inventarisatie en beoordeling wordt het besluit opgesteld. In het besluit wordt toegelicht waarom bepaalde informatie niet openbaar wordt gemaakt. De documenten die met het besluit openbaar worden gemaakt worden naar je toegezonden en op onze website geplaatst.

Als derden het niet eens zijn met de openbaarmaking en een juridische procedure beginnen, kan het zijn dat met de openbaarmaking (moet) worden gewacht totdat die juridische procedure is afgerond.

Termijn

De termijn waarbinnen wij een beslissing moeten nemen op je verzoek bedraagt 4 weken. Deze termijn gaat lopen zodra je verzoek door ons is ontvangen. Als de behandeling van het verzoek meer tijd in beslag neemt, dan kunnen wij de 4 weken verlengen met 2 weken. Hierover wordt je schriftelijk op de hoogte gesteld. Als de verlenging van 2 weken niet voldoende is, nemen wij contact met je op en wordt besproken welke termijn wel haalbaar is. Uiteraard is dit afhankelijk van de omvang en de gecompliceerdheid van de opgevraagde informatie. Zijn bij de aangetroffen informatie derde-belanghebbenden betrokken (andere bestuursorganen, bedrijven, particulieren), dan kunnen deze om een zienswijze worden gevraagd. Het opvragen van een zienswijze schort de termijn waarbinnen beslist moet worden op.

Bezwaar

Als je het niet eens bent met het Woo-besluit, kun je bezwaar maken. In het besluit staat hoe je bezwaar kan aantekenen.