Deel dit op
Vervanging Archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
Datum besluit: 23 januari 2018
De Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ) voert voor de provincie en de aangesloten gemeenten taken uit op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving en wil hierbij digitaal informatie delen met burgers, bedrijven en overheden. Het vervangen van alle ontvangen papieren archiefbescheiden door digitale reproducties en het vervolgens vernietigen van de papieren helpt dit volledig digitaal werken. Ook werkt het kostenbesparend omdat informatie niet langer in papieren vorm hoeft te worden beheerd. Vervanging vereist een besluit van de archiefwettelijke zorgdragers. In het geval van de door gemeenten en provincie aan de omgevingsdienst gemandateerde taken zijn dat de colleges van B&W, respectievelijk Gedeputeerde Staten. Op 23 januari 2018 hebben Gedeputeerde Staten besloten dat alle analoge archiefbescheiden die OZHZ ontvangt of verzendt in het kader van de door OZHZ in mandaat uit te voeren, provinciale taken vervangen worden door digitale reproducties en daarna worden vernietigd.
Besluittype: GS Besluit
Documenten
- cf3 brief van de provinciearchivaris van zuid-holland inzake instemming met het handboek vervanging .pdf
- cf3 handboek vervanging omgevingsdienst zuid-holland zuid.pdf
- cf3 brief van de gemeentearchivaris van dordrecht inzake advies inzake handboek vervanging ozhz.pdf
- cf3 besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken.pdf
- cf3 brief van 3 oktober 2017 inzake vervanging van archiefbescheiden door digitale reproducties.pdf