Rapportage Archiefinspectie 2020

Iedere twee jaar inspecteert de provinciearchivaris de wijze waarop de provincie Zuid-Holland haar archieven en informatie beheert. De inspectie voert hij uit op grond van de Archiefwet en is gericht op de informatie die zich in de provinciale organisatie bevindt. In zijn rapportage archiefinspectie over 2020 oordeelt de provinciearchivaris dat de provincie net voldoende scoort. Hij heeft geen ernstige tekortkomingen geconstateerd en er zijn na de inspectie uit 2018 verbeteringen gerealiseerd. Toch zijn er de nodige aandachtspunten die vragen om een oplossing. De belangrijkste aanbevelingen van de archivaris aan Gedeputeerde Staten zijn om te zorgen voor meer bewustwording van het belang van toegankelijke, betrouwbare en veilige informatie en een verbetering in het beheer van de documenten en data te realiseren. Gedeputeerde Staten hebben inhoudelijk gereageerd op de conclusies en aanbevelingen van de provinciearchivaris en aangegeven in de komende jaren verbeteringen door te voeren.